参加者募集告知!!!『2014 ALL KYUSYU Freestyle FIELD MEETING』
参加者募集告知!!!
『2014 ALL KYUSYU
Freestyle FIELD MEETING』
今回の 『野営イベント』 開催は、 『てっこつ団』 として開催地である、
地元九州支部団員皆さん全面協力の元、各支部からの協力を得て
九州の地では、初めて開催する 『野営イベント』 です!
自然が豊富な 「九州の地」 を舞台にし、キャンプスタイルやメーカー、そしてジャンルを問わない 『新しい野営』 の形を提案すると共に、自然を愛する皆さんや、開催地である九州のキャンパー皆さんと一緒に、フィールドミーティングスタイルを大切に、キャンパー皆さんの相互の交流の場となる
そんな 『野営』 が開催出来たらなぁ~~~・・・・・・・・・・・・・と、願い続けました。
ひっそりこっそり!・・・そして、うっかり! 「すべてのキャンパーの皆さんと・・・」 出会いを大切に、キャンピングカー・キャンピングトレーラーの方々にも広く呼掛け、ご参加いただけたらと思っています!!
我々 『てっこつ団』 としての位置付けは、あくまで 『てっこつカーニバルin阿蘇』 として開催しますが、
『2014 オール九州フィールドミーティング実行委員会』 の一員として、
コラボレイトしての開催です。
従って、今後の記事内での表記方は、『2014 ALL KYUSYU Freestyle FIELD MEETING』 の 「冠」 を開催終了までの間、先行表記することとし、ブログ等に記載・記述を行ってまいります。
この場をお借りし、参加者募集告知!!!の、お知らせを行います。(^^)v
『2014 ALL KYUSYU Freestyle FIELD MEETING』 並びに、
『てっこつカーニバル in 阿蘇』 開催に向け、 『てっこつ団』 団員各位
皆さんの参加者募集!を、本日 (10/9) より開始します。
『てっこつ団』 団員各位の皆さん!には、第一次参加者募集!として告知します。
第一次募集期間は、初回集約の関係で10月31日(土)までとさせていただきます。
☆ また日頃より、各支部の 『てっこつ団』 団員との親交をお持ちの、
友人・知人のキャンパーさんで、一緒に参加し設営したいと言って
いただける、キャンパーさんにおかれましては、 『友人ご紹介!』
と言うエントリー方法をとらせていただきます。
※ この場合、お知り合いの 『てっこつ団』 団員を通じて、一緒に申し込みをお願いします。
まだ、予定の立たない団員皆さんに対しては、二次募集!を行います。
私のブログ 『America with freeⅡ』 までコメントにて、業務連絡をお願いします。(^^) 笑
今後、会場内での 「サイト割」 を行うため、早めの集約が重要になりますので、各支部団員皆さん
のご協力と、多数のご参加をお待ちしています。
『てっこつ団』 独自の 『てっこつカーニバル in 阿蘇』 として行う、詳細スケジュールにつきましては、
後日、追加業務連絡でお知らせいたします。
☆ お知らせ ☆
今回恐れ入りますが、一般の皆様からの 『2014 ALL KYUSYU Freestyle FIELD MEETING』
への参加エントリーは、後述の <注意事項> 内でもお知らせしますが、保険手続きの関係上、
事前予約が必要となります。
上記 『2014 ALL KYUSYU Freestyle FIELD MEETING』 開催の、
告知用ポスターが掲出された 「キャンプ場」 及び 「最寄りの協賛ショップ」 又は 「運営本部」 まで、
別紙となります・参加申込書に必要事項を記入の上、ご提出をお願いします。
『てっこつ団』 AMERICA
※ 後半へつづく
今回のイベントは九州 阿蘇の、大自然溢れるフィールドを会場に、キャンパーの皆さん!それぞれが
お持ちの 『野営スタイル』 に拘らず、 「幕営」 「キャンピングカー」 「バイクツーリング泊」 「リヤカー泊」
「野宿」 、そして 「野営用具メーカー」 にも拘らず、ほのぼのマッタリ!と、会場でのイベントを楽しみ
ながら、キャンパー皆さんの 「笑顔」に出会える 『集いの場!』 そして 『出会いの場』 になればと思っています。開催地である地元九州は勿論のこと、西日本エリアをはじめ、広く全国から集っていただければと思います。
日頃からの、様々な情報交換をはじめ、キャンパー皆さんの素敵な出会いと 「ふれあいのイベント」
になれば幸いと思っています。
『2014 ALL KYUSYU Freestyle FIELD MEETING』
<開催概要>
主 催 「2014 オール九州フィールドミーティング実行委員会」
開催場所 『阿蘇いこいの村キャンプ場』 熊本県阿蘇市蔵原字下大久保1420
参 加 費 〔イベント協力費 (保険料含む)〕
大人 500円
子供 4歳~小学生は 300円
3歳以下は 保険料のみ200円 (税込)
〔サイト料金〕
大人一泊(中学生以上)1,000円
子供(小学生~4歳) 500円 (税込)
参加定員 制限はありません
主 催 「2014 オール九州フィールドミーティング実行委員会」
○イベント期間中は、年齢に関係なく参加者全員に保険に入って頂きます。
・保険名…共栄火災海上保険㈱取扱いの国内旅行総合保険
・保険期間…11月22日~11月24日の自宅発着まで
(宿泊数に関わらず一律の保険額になります)
・補償内容…傷害保険(死亡・後遺障害、入院・通院)、賠償責任保険
○キャンピングカー・トレーラーは、全長によって、キャンプサイトを振り分けさせていただきますので、
スタッフの案内誘導に従って下さい。
また、応募者多数の場合には抽選になる可能性もありますので、あらかじめご了承願います。
○皆様から頂きました個人情報については、傷害保険申し込み及び当イベント期間中の連絡にのみ
利用させて頂きます。
<注意事項>
・イベントを開催する「阿蘇いこいの村」では、通常は予約不要ですが、今回のイベントでは、事前予約
が必要となります。別紙・参加申込書に必要事項を記入し、最寄りの協賛ショップ又は運営本部まで
ご提出をお願いします。
・当イベントは雨天決行ですが、荒天の場合は中止となります。
・11月22日(土曜日)は、お昼13:00から 受付開始の予定です。午前中の入場は出来ませんので、
早めに到着されてもお待ちいただく事になります。また、受付時間には十分な余裕がありますので、
時間調整の上お越しいただきます様お願いします。
・イベントへの移動中、滞在中、または開催される各種イベント中での事故に備え、参加者の皆様
には入場時に国内旅行保険(死亡・後遺障害、入院・通院、賠償責任)に加入いただきますが、
事故・ケガ等には十分ご注意下さい。また、野外イベントという性格上、特に小さいお子様連れの
参加者には、十分なご配慮をお願いいたします。
なお、イベントへお越しの際、事故等に会われた方は、保険会社(共栄マネージメント(担当 秋吉氏)
097-538-6863)までご連絡ください。
・11月下旬の気候、または降雨の恐れもありますので、防寒具、暖房器具、レインウェアの用意は
各自でお願いいたします。
・雷雨、豪雨、突風等、天候の急変には十分ご注意下さい。なお、サイトを離れる際には戸締まりと、
しっかりとテントがペグダウンされているかをご確認下さい。
・会場内に花火等の火薬類や危険物、法律で禁止されている物の持ち込みは禁止です。
・過度の飲酒による泥酔には十分ご注意下さい。
・小さいお子様連のご家族で参加者の皆さんもいらっしゃいます。22:00以降のラジオ・Ipod等の
音楽機器、楽器や焚き火を囲んだ場での大声は、周りの迷惑になりますのでご注意下さい。
・ゴミ処理希望者は、今回のイベントに限り、受付時に阿蘇市指定のゴミ袋(1枚100円)を購入して
いただき、イベント終了時に指定場所にて収集いたします。分別に関しましては、阿蘇市の分別方法
(受付時にご案内します)に従って行います。
(通常はゴミ袋の購入・配布はしておりません)
<テント泊の方へ>
・場内はフリーサイトですのでお好きな場所にお張り下さい。ただし、イベントや協賛ショップ出店等
により、テントの設営を一部制限する場所もありますので、ご注意とご理解をお願いいたします。
<キャンピングカー、トレーラーの方へ>
・キャンピングカー、トレーラーは、全長によってキャンプサイトを振り分けさせていただきますので、
スタッフの案内誘導に従って下さい。また、応募者多数の場合には抽選になる可能性もあります。
・発電機やキャンピングカーのエンジン等、音を伴う機械の夜間使用はお控え下さい。
<ペット同伴の方へ>
・ペットの入場は可能ですが、動物が苦手な方もいらっしゃいますの。必ずリードに繋ぎ、トイレの始末、
吠えた場合の対応など、周りの参加者への配慮をお願いいたします。
<料金について>
○サイト料1泊大人(中学生以上)1,000円、子供(小学生~4歳)500円。
○イベント協力費(保険料含む)が別途かかります。
・ 大人(中学生以上)は 500円
子供で 4歳~小学生は 300円
3歳以下は 保険料のみ 200円 (金額はすべて税込み)
※ 2泊目以降はサイト料金のみとし、現地受付時に徴収いたします。
○イベント期間中17:00~23:00の間、ホテル内のお風呂は、
大人・子供とも1回300円(通常は大人500円・子供300円)で利用できます。
なお、朝風呂は利用できません。
<モデル料金の提示>
大人(中学生以上)2人、子供(4歳~小学生)1名、(3歳以下)1名の場合
・1泊の場合…
①サイト料(1,000円×2人+500円×1人=2,500円)
②イベント協力費(500円×2+300円×1人+200円×1人=1,500円)
従って、①+②合計:4,000円
・2泊の場合…
①サイト料((1,000円×2人+500円×1人)×2日=5,000円)
②イベント協力費(500円×2+300円×1人+200円×1人=1,500円)
従って、①+②合計:6,500円
<受付について>
※ 当日の受付は、場内通路(細い通路)に入る手前の駐車場で車両を一次待機していただき、
徒歩にて受付(管理棟付近)までお越し下さい。
受付後は受付済証を車両のダッシュボードに掲示し、場内へお進み下さい。買い出し等による
再入場の際にも掲示をお願いします。
(管理棟前の通路に停車しますと他の通行車両の妨げとなりますのでご協力願います。また、
天候等により受付場所を変更する場合もございます)
☆ 詳細スケジュールについては、別途お知らせいたします。
☆ お問い合わせについて
『2014 ALL KYUSYU Freestyle FIELD MEETING (てっこつカーニバルin阿蘇)』 参加等に
ついてのお問い合わせは、当方のブログ 『America with freeⅡ』 まで、コメント
にてお尋ね下さい。多数の皆様方のご参加をお待ちしております。
from オレゴンの小さな小屋より
By 『てっこつ団』 AMERICA
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